¡Si eres una persona apasionada por el orden y la eficiencia, y te entusiasma crear sistemas que mejoren la gestión de la documentación, este es tu momento! Únete a nosotros y ayúdanos a transformar la manera en que organizamos y gestionamos la información.

Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo y tus ideas importan. Priorizamos el mérito sobre la jerarquía, celebramos los valores y somos una jungla de diversidad.

¿Qué valores? Las 4H 😍: Somos Happy, Honestos, Humildes y Hungry por crecer en todo el mundo. Queremos conquistar el mundo con nuestro increíble talento: ¡entregar servicios de software a más de 20 países! 🏆🌎

¿Qué harás como Analista de Gestión Documental?

Serás responsable de garantizar que los procesos internos estén correctamente documentados, actualizados y centralizados. Supervisando que todos los procedimientos se cumplan, manteniendo una base de conocimientos organizada en SharePoint. 

• Asegurarte de que la documentación de los procesos esté actualizada, clara y accesible para todos los miembros del equipo.
• Coordinar la creación y actualización de procedimientos, colaborando con equipos para asegurarte de que los procesos sean funcionales y efectivos.
• Supervisar y gestionar la documentación en nuestra plataforma SharePoint.
• Mantener la coherencia y el orden en toda la información gestionada.
• Ser responsable de la implementación de estándares de calidad en todos los procesos internos.
• Asegurarte de que el equipo cumpla con los formatos y criterios establecidos para la documentación.

Requisitos:

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión documental o en cargos relacionados.
• Conocimiento en sistemas de gestión documental (por ejemplo, SharePoint, DocuSign, GED) y herramientas de ofimática (Word, Excel, etc.).
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diversas áreas de la empresa.
• Ser proactivo y con autogestión, con habilidades de liderazgo enfocado en proyectos.
• Tener una mentalidad orientada a la mejora continua, proponiendo soluciones funcionales para optimizar los procesos documentales.
• Ser detallista y organizado, con una fuerte capacidad de gestión y un enfoque en mantener la documentación actualizada y accesible.
• Tener disponibilidad para trabajar en modalidad presencial los primeros meses en Santiago, luego de forma híbrida.

Beneficios:

• Vestimenta libre, acá puedes ser tú mismo 😊
• Medio día libre en tu cumpleaños, para que puedas celebrar 🎉
• Cultura de empresa horizontal, donde tu talento te hace crecer 📈
• Eventos de celebración de cumplimiento de metas trimestrales, team buildings y más en todas las oficinas a nivel global 🌎
• Oficina Pet Friendly 🐶
• Café, Té y Fruta disponible en la oficina 🍎☕
• Afiliación a Caja Los Andes.

¡Únete a nuestro diverso y talentoso equipo y sé parte de una de las áreas más estratégicas de GeoVictoria!